Beträge und Margen

Wie Summen aus Positionen entstehen und wie der voraussichtliche Umsatz ermittelt wird.

Angebotssumme und Marge

Die Beträge eines Angebots werden nicht erfasst, sondern aus den Positionen berechnet. Sobald eine Angebotsposition angelegt, geändert oder gelöscht wird, aktualisiert die Lösung am Angebot:

FeldBerechnung
BC Gesamtbetrag (wysa_bcTotalAmount)Summe der Positionsbeträge
Marge (wysa_Margin)Summe der Deckungsbeiträge der Positionen

Weil die Berechnung serverseitig läuft, stimmen die Summen auch dann, wenn Positionen über die Übertragung aus Business Central entstehen — nicht nur bei manueller Erfassung.

Voraussichtlicher Umsatz und voraussichtliche Marge

An der Verkaufschance gibt es zwei berechenbare Kennzahlen, die getrennt voneinander konfiguriert werden:

FeldEinstellungAuslieferungsstand
Voraussichtlicher Umsatz (estimatedvalue)wysa_EstimatedRevenueSourceUserProvided
Voraussichtliche Marge (wysa_EstimatedMargin)wysa_EstimatedMarginSourceUserProvided;OpportunityproductProvided

Die Trennung erlaubt unterschiedliche Arbeitsweisen: Der Umsatz kann bewusst Vertriebsschätzung bleiben, während die Marge aus den Positionen gerechnet wird.

Aufbau des Einstellungswerts

Beide Einstellungen erwarten eine Liste erlaubter Quellen, mit Semikolon getrennt. Jede zusätzlich aufgeführte Quelle erweitert die vorhergehende — sie ist keine Alternative, sondern eine höhere Priorität.

WertVerhalten
UserProvidedDer Wert wird immer manuell erfasst, es wird nichts berechnet.
UserProvided;OpportunityproductProvidedSolange die Verkaufschance keine Produkte hat, wird manuell erfasst. Sobald Produkte vorhanden sind, wird der Wert aus deren Summe berechnet und das Feld schreibgeschützt.
UserProvided;OpportunityproductProvided;QuoteProvidedZusätzlich gilt: Ist ein führendes Angebot verknüpft, hat dessen Wert Vorrang vor der Produktsumme. Das Feld ist ebenfalls schreibgeschützt.

Welche Werte konkret herangezogen werden:

QuelleFür den UmsatzFür die Marge
VerkaufschancenprodukteSumme von wysa_bcAmountSumme von wysa_Margin
Führendes Angebotwysa_bcTotalAmountwysa_Margin

Wann neu gerechnet wird

Die Berechnung läuft serverseitig, sobald sich eine der Grundlagen ändert:

AuslöserWirkung
Verkaufschancenprodukt angelegt, geändert oder gelöschtUmsatz und Marge der Verkaufschance werden neu ermittelt
Angebot angelegt oder dessen Marge geändertMarge der zugehörigen Verkaufschance wird neu ermittelt
Führendes Angebot der Verkaufschance gewechseltBeide Kennzahlen werden neu ermittelt

Im Formular

Ist eine Kennzahl berechnet, sperrt das Formular das zugehörige Feld — sowohl im Formularkörper als auch in der Kopfzeile der Verkaufschance. So ist erkennbar, dass der Wert abgeleitet und nicht verhandelbar eingetragen ist.

Umsatz und Marge werden dabei einzeln bewertet: Je nach Konfiguration kann das eine Feld gesperrt und das andere frei sein. Die Prüfung läuft beim Öffnen des Formulars, beim Wechsel des führenden Angebots und bei Änderungen im Produkt-Unterraster.

Das führende Angebot

Zu einer Verkaufschance können mehrere Angebote gehören — Nachverhandlungen, Alternativvarianten, korrigierte Fassungen. Kaufmännisch maßgeblich ist aber nur eines. Die Lösung setzt das Feld Führendes Angebot (wysa_LeadingQuoteId) automatisch: Es verweist auf das älteste der verknüpften Angebote.

Wird ein Angebot einer anderen Verkaufschance zugeordnet, wird auch die zuvor zugeordnete Verkaufschance korrigiert — sie erhält ihr nächstes gültiges führendes Angebot oder keins. So bleibt bei jeder Umhängeaktion auf beiden Seiten ein stimmiger Stand.