Firmen aus Business Central übernehmen
Themen:
| Richtung | Business Central → Customer Engagement |
| Wann | alle 2 Minuten |
| Betrifft | alle Firmenkontakte, die in BC seit dem letzten Lauf geändert wurden |
| Technisch | Job accountsfrombc (410), Mapping BCAccounts |
Was passiert hier?
Wird in Business Central ein Firmenkontakt angelegt oder geändert, erscheint er kurz darauf in Customer Engagement. Existiert die Firma dort schon, werden ihre Felder aktualisiert; existiert sie noch nicht, wird sie neu angelegt.
Wiedererkannt wird eine Firma an ihrer BC Kontaktnummer. Sie ist die Klammer zwischen beiden Systemen — nicht der Firmenname.
Der Abgleich holt bei jedem Lauf nur, was sich seit dem letzten Mal geändert hat. Ein Vollabgleich findet nicht statt.
Welche Felder kommen an?
| Feld in Business Central | Feld in Customer Engagement | Anmerkung |
|---|---|---|
| Nr. | BC Kontaktnummer | Erkennungsmerkmal — verbindet beide Systeme |
| id | BC System-ID | technischer Schlüssel des ERP |
| Name | Name 1 (BC) | nicht das Feld Firmenname — siehe unten |
| Name 2 | Name 2 (BC) | |
| Adresse | Straße 1 | |
| Adresse 2 | Straße 2 | |
| PLZ | Postleitzahl | |
| Ort | Ort | |
| Länder-/Regionscode | Land | wird zur Verknüpfung auf die Länderliste aufgelöst |
| Telefonnr. | Telefon | |
| Homepage | Website | |
| Debitor Nr. | BC Debitorennummer | nur aus BC — CE ändert das nie |
| Kreditor Nr. | BC Kreditorennummer | nur aus BC |
| Debitorrabattgruppe | Debitorrabattgruppe | nur aus BC, als Verknüpfung |
| Verkäufercode | Verkäufer (BC) | wird zur Verknüpfung auf den Verkäufer aufgelöst |
| Unternehmensname | Übergeordnete Firma | als Verknüpfung, siehe unten |
| — | Sync zu BC | wird automatisch auf „Ja" gesetzt |
Worauf zu achten ist
Der Firmenname wird nicht überschrieben
Der Name aus BC landet im Feld Name 1 (BC) — nicht im Standardfeld Firmenname. Was in CE als Firmenname gepflegt ist, bleibt also unangetastet. Das ist gewollt: In CE darf der geläufige Marktname stehen, in BC der vollständige Name aus dem Handelsregister.
Die Firma wird automatisch für BC freigegeben
Das Feld Sync zu BC wird auf „Ja" gesetzt. Das ist folgerichtig — die Firma existiert im ERP ja bereits — hat aber eine Konsequenz: Ab sofort werden auch Änderungen aus CE zurück nach BC übertragen, und die Kontakte dieser Firma dürfen freigegeben werden.
Vier Felder kommen nur aus BC
Debitornummer, Kreditornummer, Debitorrabattgruppe und die übergeordnete Firma sind ERP-Daten. Sie werden nie von CE nach BC zurückgeschrieben. Eine Änderung in CE hat keine Wirkung und wird beim nächsten Abgleich überschrieben.
Verknüpfungen brauchen aktuelle Stammdaten
Land, Verkäufer und Debitorrabattgruppe kommen aus BC als Kürzel und werden in CE zu echten Verknüpfungen aufgelöst. Fehlt das passende Stammdatum in CE — etwa ein neu in BC angelegter Verkäufer —, bleibt das Feld an der Firma leer. Die Stammdatenlisten werden vor den Firmen abgeglichen, sodass das normalerweise innerhalb desselben Laufs zusammenfindet.
Firmen sind nie ihre eigene übergeordnete Firma
In Business Central trägt ein Firmenkontakt sich selbst als Unternehmen ein. Ohne Sonderbehandlung entstünde in CE eine Firma, die auf sich selbst verweist. Der Abgleich erkennt diesen Fall und lässt das Feld Übergeordnete Firma dann leer.
Technische Details
Die vollständige technische Mapping-Tabelle mit Feldzuordnungen, Key-Auflösung und Transformationen steht unter Technisches Mapping → accountsfrombc.